SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, das Unternehmen dabei unterstützt, Informationen zu organisieren, zu teilen und zu verwalten. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass SharePoint auch ein potenzielles Ziel für Cyberangriffe sein kann. Daher ist es entscheidend, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre SharePoint-Umgebung zu schützen.

In diesem Artikel werden wir verschiedene Strategien und Best Practices diskutieren, die Sie implementieren können, um die Sicherheit Ihrer SharePoint-Umgebung zu gewährleisten. Wir werden Themen wie Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung, Datenverschlüsselung, Patching und Updates, Backups und Disaster Recovery behandeln.

1. Benutzerverwaltung

Eine der grundlegenden Säulen der SharePoint-Sicherheit ist eine effektive Benutzerverwaltung. Hier sind einige wichtige Aspekte zu beachten:

• Starke Passwörter: Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer starke Passwörter verwenden, die eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.
• Regelmäßige Passwortänderungen: Fordern Sie Ihre Benutzer dazu auf, ihre Passwörter regelmäßig zu ändern, um das Risiko von Passwortdiebstahl zu minimieren.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktivieren Sie 2FA, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Bei der 2FA müssen Benutzer zusätzlich zu ihrem Passwort einen Code eingeben, der an ihr Smartphone oder ein anderes Gerät gesendet wird.
• Berechtigungen: Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen Ihrer Benutzer und Gruppen. Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer nur die Zugriffsebene benötigt, um seine Aufgaben auszuführen.
• Deaktivierung inaktiver Benutzer: Deaktivieren Sie Benutzerkonten, die nicht mehr aktiv verwendet werden. Dies hilft, das Risiko von unbefugtem Zugriff zu reduzieren.

2. Zugriffssteuerung

Eine angemessene Zugriffssteuerung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre SharePoint-Daten zugreifen können. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

• Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC): Verwenden Sie RBAC, um Benutzer basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten unterschiedliche Zugriffsebenen zuzuweisen.
• Site-Berechtigungen: Legen Sie geeignete Berechtigungen für Ihre SharePoint-Sites fest. Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen und entfernen Sie unnötige Zugriffsrechte.
• Dokument-Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Dokumente und Ordner auf der Siteebene angemessene Berechtigungen haben.
• Externe Freigabe: Kontrollieren Sie die externe Freigabe von Dokumenten und Daten. Legen Sie klare Richtlinien fest und überwachen Sie die Aktivitäten.

3. Datenverschlüsselung

Die Verschlüsselung Ihrer SharePoint-Daten ist eine wichtige Maßnahme zum Schutz Ihrer sensiblen Informationen. Hier sind einige Optionen zu berücksichtigen:

• Datenverschlüsselung in der Ruhe: Verschlüsseln Sie Ihre SharePoint-Daten während der Speicherung auf dem Server.
• Datenverschlüsselung im Transit: Verwenden Sie HTTPS, um Ihre Daten während der Übertragung zu verschlüsseln.
• Microsoft 365 Advanced Threat Protection (ATP): Erwägen Sie die Verwendung von Microsoft 365 ATP, um Ihre Daten vor verschiedenen Bedrohungen zu schützen, einschließlich Ransomware-Angriffen.

4. Patching und Updates

Halten Sie Ihre SharePoint-Umgebung auf dem neuesten Stand, indem Sie regelmäßig Patches und Updates anwenden. Dies hilft, Sicherheitslücken zu schließen und Ihre Umgebung vor Angriffen zu schützen.

• Patch-Management: Erstellen Sie einen Patch-Management-Plan, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Patches und Updates zeitnah angewendet werden.
• Testen von Updates: Testen Sie Updates in einer Testumgebung, bevor Sie sie in Ihrer Produktionsumgebung anwenden.
• Automatisierung: Verwenden Sie automatisierte Tools, um den Patching-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.

5. Backups und Disaster Recovery

Ein zuverlässiges Backup- und Disaster-Recovery-Plan ist entscheidend, um Ihre SharePoint-Daten im Falle eines Datenverlusts oder eines Sicherheitsvorfalls wiederherzustellen.

• Regelmäßige Backups: Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer SharePoint-Daten.
• Offsite-Speicherung: Speichern Sie Ihre Backups an einem sicheren, externen Standort.
• Testen von Backups: Führen Sie regelmäßig Tests durch, um sicherzustellen, dass Ihre Backups funktionieren.
• Disaster Recovery-Plan: Entwickeln Sie einen Disaster Recovery-Plan, der beschreibt, wie Sie im Falle eines Datenverlusts oder eines Sicherheitsvorfalls reagieren werden.

6. Sicherheitsbewusstsein

Sensibilisieren Sie Ihre Benutzer für Sicherheitsbedrohungen und ermutigen Sie sie, verantwortungsvoll mit ihren SharePoint-Konten umzugehen.

• Schulungen: Bieten Sie Schulungen und Workshops an, um Ihre Benutzer über Sicherheitsbest Practices zu informieren.
• Phishing-Awareness: Machen Sie Ihre Benutzer auf Phishing-Betrug aufmerksam und lehren Sie sie, wie sie solche Angriffe erkennen und vermeiden können.
• Sicherheitsrichtlinien: Entwickeln Sie klare Sicherheitsrichtlinien und stellen Sie sicher, dass alle Benutzer diese verstehen und befolgen.

7. Überwachung und Überprüfung

Eine kontinuierliche Überwachung und Überprüfung Ihrer SharePoint-Umgebung ist unerlässlich, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu beheben.

• Sicherheitslogs: Überwachen Sie die Sicherheitslogs Ihrer SharePoint-Umgebung auf ungewöhnliche Aktivitäten.
• Anomalie-Erkennung: Verwenden Sie Tools zur Anomalie-Erkennung, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren.
• Regelmäßige Audits: Führen Sie regelmäßig Sicherheitsaudits durch, um die Wirksamkeit Ihrer Sicherheitsmaßnahmen zu überprüfen.

8. Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsteam

Arbeiten Sie eng mit Ihrem IT-Sicherheitsteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint-Sicherheit mit den allgemeinen Sicherheitsstrategien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

• Gemeinsame Planung: Planen Sie gemeinsam Sicherheitsmaßnahmen und stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Umgebung in die Gesamt-Sicherheitsarchitektur Ihres Unternehmens integriert ist.
• Information Austausch: Tauschen Sie Informationen über Sicherheitsvorfälle und Bedrohungen aus.
• Sicherheitsstandards: Stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Sicherheit den allgemeinen Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entspricht.

9. Cloud-basierte SharePoint

Wenn Sie SharePoint in der Cloud verwenden, sollten Sie sich über die spezifischen Sicherheitsmaßnahmen informieren, die Ihr Cloud-Anbieter bietet.

• Cloud-Anbieter-Sicherheit: Erfahren Sie mehr über die Sicherheitszertifizierungen und -praktiken Ihres Cloud-Anbieters.
• Datenresidenz: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einem geografischen Standort gespeichert werden, der Ihren Compliance-Anforderungen entspricht.
• Vertragsbestimmungen: Lesen Sie sorgfältig die Vertragsbestimmungen Ihres Cloud-Anbieters, um die Verantwortlichkeiten für Sicherheit und Datenschutz zu verstehen.

10. Kontinuierliche Verbesserung

Die Sicherheit ist ein sich ständig entwickelnder Bereich. Bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Bedrohungen und Technologien, um Ihre SharePoint-Sicherheit kontinuierlich zu verbessern.

• Sicherheitsforschung: Folgen Sie Sicherheitsforschung und -trends.
• Sicherheits-Updates: Halten Sie Ihre Sicherheitskenntnisse auf dem neuesten Stand.
• Sicherheitsbewertungen: Führen Sie regelmäßig Sicherheitsbewertungen durch, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

Fazit

Die Sicherheit Ihrer SharePoint-Umgebung ist von entscheidender Bedeutung für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Strategien und Best Practices implementieren, können Sie das Risiko von Sicherheitsverletzungen minimieren und Ihre SharePoint-Daten schützen. Denken Sie daran, dass Sicherheit eine kontinuierliche Reise ist. Bleiben Sie wachsam, passen Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen an neue Bedrohungen an und überprüfen Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Sicherheitsmaßnahmen.

IT-Sicherheit München