In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Entscheidung zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premises für ihre Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Informationsaustauschanforderungen. Diese beiden Versionen der SharePoint-Plattform bieten verschiedene Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden müssen.
Welche ist die bessere Wahl für Ihr Unternehmen?
Kostenüberlegungen
SharePoint Online
SharePoint Online ist ein cloudbasierter Service, der über das Microsoft 365-Angebot verfügbar ist. Mit monatlichen oder jährlichen Nutzungsgebühren, abhängig vom gewählten Plan, bietet es Skalierbarkeit, automatische Updates und niedrigere Wartungskosten.
SharePoint On-Premises
Im Gegensatz dazu ist SharePoint On-Premises eine traditionelle Version, die auf eigenen Servern installiert wird. Neben Lizenzgebühren pro Server fallen Kosten für Hardware, Strom, Sicherheit und IT-Personal an. Dies bietet mehr Kontrolle, unbegrenzten Speicher und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Lösungen zu entwickeln.
Funktionen im Vergleich
Beide Versionen teilen grundlegende Funktionen wie Teamwebsites, Dokumentenbibliotheken, Listen und mehr. Allerdings gibt es Unterschiede. SharePoint Online bietet moderne Features wie Hub-Websites, Kommunikationswebsites und Integration mit Microsoft Teams, Power Apps und Power Automate. SharePoint On-Premises hingegen punktet mit PerformancePoint Services, Business Data Connectivity Services und Secure Store Service.
Sicherheitsaspekte
SharePoint Online
Mit den Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft, einschließlich Verschlüsselung und mehrstufiger Authentifizierung, bietet SharePoint Online branchenkonforme Lösungen und erfüllt Standards wie ISO 27001, HIPAA und GDPR.
SharePoint On-Premises
Hier müssen Sie Ihre eigene Sicherheitsstrategie implementieren, was zwar hanet Flexibilität bietet, jedoch auch mehr Zeit und Ressourcen erfordert.
Benutzererfahrung
Beide Versionen bieten intuitive Benutzeroberflächen, wobei SharePoint Online mit einer modernen, konsistenten Erfahrung glänzt. Die Anpassung an verschiedene Geräte und die nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen macht es zur attraktiveren Wahl gegenüber der traditionelleren Benutzererfahrung von SharePoint On-Premises.
Die Wahl zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premises hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer IT-Infrastruktur ab. SharePoint Online bietet Bequemlichkeit und moderne Funktionen, während SharePoint On-Premises mehr Kontrolle und Flexibilität ermöglicht.
FAQs
Was sind die wichtigsten Kostenfaktoren bei der Entscheidung zwischen SharePoint Online und On-Premises?
Die Hauptkosten umfassen Lizenzgebühren, Hardware, Wartung und IT-Personal.
Welche Sicherheitsstandards erfüllt SharePoint Online?
SharePoint Online erfüllt ISO 27001, HIPAA, GDPR und mehr.
Welche modernen Features bietet SharePoint Online, die SharePoint On-Premises nicht hat?
Hub-Websites, Kommunikationswebsites, Microsoft Teams-Integration, Power Apps und Power Automate.
Wie flexibel sind die Sicherheitsrichtlinien bei SharePoint On-Premises?
SharePoint On-Premises bietet maximale Flexibilität, erfordert jedoch eine eigene Sicherheitsstrategie.
Welche Version passt besser zu kleinen Unternehmen mit begrenzten Ressourcen?
Für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen könnte SharePoint Online aufgrund der geringeren anfänglichen Investitionen attraktiver sein.
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